Planejamento estratégico: o que é e qual a aplicação na sua empresa

O ato de planejar está presente na vida de todos. No ambiente empresarial, realizar planejamento é fundamental para que o negócio tenha sucesso. Não importa o tamanho da sua empresa e o ramo de atividade em que ela se encontra, realizar planejamento estratégico é o caminho por meio do qual se define e estrutura um conjunto de objetivos que são transformados em ações práticas dentro de um período de tempo, que farão a empresa alcançar os resultados almejados. 

Preparamos este artigo para abordar o conceito de planejamento estratégico, por que implantar na sua empresa, dicas de elaboração e como utilizar na prática esta ferramenta de gestão que gera informações significativas para tomada de decisão no seu negócio. 

Neste artigo você encontra:

• Planejamento: ideias iniciais;
• O que é planejamento estratégico?;
• Por que realizar planejamento estratégico na sua empresa?;
• Dicas essenciais para elaborar um planejamento estratégico.

Planejamento: ideias iniciais

A ideia de planejamento, num sentido mais geral, não é incomum no cotidiano das pessoas. Em algum nível, todos nós pensamos em planejamento nos mais diversos âmbitos da vida: trabalho, estudo, casa etc. Portanto, num contexto mais amplo, planejar significa identificar uma necessidade a ser atingida, criar objetivos para se chegar a esta necessidade e estabelecer metas/prazos para alcançar. 

Em outras palavras, podemos dizer também que a ideia de planejamento se traduz da seguinte forma: onde estou, onde quero chegar e como faço para chegar. Quando o conceito é levado para âmbito empresarial, outras dimensões passam a ser consideradas, e é o que vamos verificar no próximo tópico.

O que é planejamento estratégico?

Colocadas algumas ideias iniciais sobre planejamento, este artigo se volta para o objetivo central que é abordar o conceito de planejamento estratégico, suas dimensões e aplicabilidade no âmbito das empresas. 

São várias as definições possíveis para planejamento estratégico presentes na literatura especializada, as quais, de alguma forma, têm pontos de contato em comum, sendo alteradas terminologias e/ou formas de descrever o conceito. Por isso, nossa proposta não é fixar um conceito como único e definitivo. Propomos seguir a linha de uma conceituação simples e objetiva para que você possa, para além de conhecer ou reforçar seu entendimento sobre planejamento estratégico, refletir ainda mais sobre a importância desta ferramenta de gestão empresarial que não pode deixar de ser utilizada seja na abertura de um negócio, para manter-se vivo e competitivo no negócio já existente e ainda para projetos de expansão do negócio. 

O planejamento estratégico, portanto, define, concentra e estrutura objetivos e ações relativas ao negócio, sinalizando a direção que a empresa tomará por um determinado período de tempo. Este planejamento é comumente realizado numa certa época do ano, quando a empresa se reúne para mapear necessidades, estabelecer objetivos e metas, e depois colocar tudo num documento que norteará a execução. Sabemos, contudo, que os ambientes de negócios são dinâmicos e o que foi planejado pode demandar ajustes no decorrer do processo e a depender do contexto, por isso deve ser considerada certa margem de flexibilidade no planejamento estratégico empresarial.

Por que realizar planejamento estratégico na sua empresa? 

O planejamento estratégico, como ferramenta de gestão empresarial, auxilia na tomada de decisão em diferentes momentos e contextos de vida da sua organização. Ao realizar um bom planejamento estratégico, a empresa como um todo (e aqui nos referimos ao corpo de colaboradores) tem clareza em relação ao momento em que a companhia se encontra, onde ela quer chegar e como irá trilhar o caminho para alcançar o objetivo maior. Neste sentido, portanto, o planejamento estratégico pode ser considerado um universo-meio para se atingir um universo-fim. Então, por que realizar planejamento estratégico na sua empresa? Entre outras razões, ele deve ser aplicado para:

• Mapear situações-problema;
• Definir objetivos, metas e estratégias; 
• Buscar resultados para a empresa;
• Identificar os concorrentes;
• Expandir as operações;
• Alinhar junto aos colaboradores os objetivos da empresa.

Dicas essenciais para elaborar um planejamento estratégico 

O planejamento estratégico ideal é aquele que é bom para sua empresa, pensando nas caraterísticas, contexto e objetivos do seu negócio. O mais importante é que ele seja realizado olhando para os ambientes interno e externo, e que envolva os colaboradores de modo geral para que todos tenham clareza em relação aos objetivos traçados e o caminho que será percorrido.  

Para análise de ambientes: interno e externo, a metodologia da matriz de SWOT é bastante utilizada, possibilitando identificar e analisar aspectos do cenário interno e externo no qual a empresa se encontra e a partir disso traçar estratégias. A matriz de SWOT faz um mapa das forças (strengths) e fraquezas (weaknesses) relacionadas ao ambiente interno. A metodologia identifica também oportunidades (opportunities) e ameças (threats) ligadas ao ambiente externo. 

Outra dica importante é que o planejamento estratégico precisa ser factível, ou seja, não adianta colocar num documento objetivos em excesso e muito amplos (coloque os mais relevantes), além de estratégias e metas inexequíveis, que o planejamento estratégico não terá sucesso. Também é importante estabelecer indicadores de acompanhamento. A ideia aqui é planejar aquilo que é possível, que está dentro de uma realidade.   

No momento em que se está elaborando o planejamento estratégico é fundamental observar alguns conceitos que revelam a identidade da sua empresa, interna e externamente; estamos falando aqui de missão, visão e valores. Esta tríade de princípios precisa estar alinhada ao planejamento estratégico da sua empresa. Em resumo, o planejamento estratégico precisa:

• Observar ambientes interno e externo;
• Envolver os colaboradores;
• Ser factível e mensurável;
• Estar alinhado aos princípios da empresa.

Com este artigo, pudemos resgatar e reforçar algumas noções sobre planejamento estratégico, suas dimensões dentro de uma organização empresarial e sua aplicabilidade. O planejamento estratégico é um ferramenta de gestão essencial para atividades empresariais de todos os setores. A Brain Inteligência Estratégica desenvolve este trabalho de maneira personalizada para atender ao seu negócio. Caso deseje saber mais sobre essa ou outras soluções, entre em contato conosco.